Rechnungen automatisch
erfassen & verarbeiten
Belege aus E-Mail und Telegram automatisch erfassen. KI-basierte Erkennung, Datenextraktion und direkte Übergabe an Ihre Buchhaltung – komplett ohne manuelle Zwischenschritte.
Alles, was Sie brauchen
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Sie wertvolle Zeit bei gleichzeitiger Genauigkeit.
E-Mail Integration
Eingehende E-Mails mit PDF-Rechnungen werden sofort erkannt, ausgelesen und automatisch verarbeitet. Kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
Telegram Integration
Fotografieren Sie Restaurantrechnungen direkt mit dem Handy und senden Sie sie per Telegram an Ihr System – alles sofort und unterwegs.
KI-Erkennung
Intelligente KI erkennt alle relevanten Datenfelder – Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. – mit über 99% Genauigkeit.
Sichere Archivierung
GoBD-konforme Speicherung mit verschlüsselter Übertragung. Ihre Daten sind immer sicher und jederzeit verfügbar.
Zeitersparnis
Weniger manueller Aufwand, weniger Sucharbeit – konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft statt auf Buchhaltung.
Team-Friendly
Alle Daten zentral und durchsuchbar. Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf alle Belege.
Vier Schritte zur automatischen Verarbeitung
Keine manuellen Zwischenschritte mehr. Ihre Rechnungen durchlaufen einen eleganten, vollautomatisierten Workflow – von der Zustellung bis zur Buchhaltung.
Rechnungseingang
Rechnungen kommen bequem per E-Mail oder direkt über Telegram in das System.
KI-Erkennung
Unsere KI erkennt sofort den Dokumententyp und beginnt mit der Verarbeitung.
Datenextraktion
Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. – alle relevanten Daten werden präzise extrahiert.
Übergabe
Die strukturierten Daten werden an Ihre Buchhaltung übergeben und GoBD-konform archiviert.
So funktioniert es im Alltag
Ob im Büro oder unterwegs - Ihre Rechnungen werden automatisch erfasst und verarbeitet.
E-Mail Integration
Lieferantenrechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Anhang finden Sie die Rechnung für die gelieferten Waren.
Lieferantenrechnung trifft ein und wird automatisch verarbeitet. Die KI erkennt alle relevanten Datenfelder und übergibt sie an Ihre Buchhaltung.
Smartphone Erfassung
Rechnungen direkt vor Ort
Geschäftsessen-Rechnung wird direkt am Tisch fotografiert und per App gesendet. Die KI erkennt Restaurant, Betrag und Teilnehmeranzahl automatisch.
Zahlen, die überzeugen
Unsere Kunden sparen wertvolle Zeit und reduzieren Fehler deutlich. Messbare Verbesserungen in jeder Phase der Rechnungsverarbeitung.
weniger manueller Aufwand
Durch automatische Erkennung und Verarbeitung
weniger Sucharbeit
Alle Belege zentral und durchsuchbar
schnellere Verarbeitung
Von Tagen auf Minuten reduziert
Basierend auf Durchschnittswerten unserer Kunden im Jahr 2024
Ideal für Unternehmen mit vielen eingehenden Rechnungen
Ob Sie monatlich hunderte Lieferantenrechnungen erhalten oder Ihre Mitarbeiter regelmäßig Geschäftsessen haben – wir automatisieren Ihre Prozesse zuverlässig und sicher. Deutsche Datenhosting nach höchsten Standards.
Mittelständische Unternehmen
Mit hohem Rechnungsaufkommen und mehreren Lieferanten pro Monat.
Beratungsunternehmen
Mit mobilen Teams, die häufig Geschäftsessen und Reisekosten haben.
Dienstleister
Die viele Eingangsrechnungen von verschiedenen Partnern erhalten.
Bereit für die Zukunft
der Rechnungsverarbeitung?
Senden Sie uns eine Ihrer Rechnungen und erleben Sie, wie schnell und präzise unsere KI die Daten extrahiert. Ganz ohne Verpflichtung und komplett kostenlos.